株式会社テンフィート 個人情報の保護方針

個人情報の取り扱いについて

株式会社テンフィート（以下、「当社」とします）では、利用者の皆様が安心してご利用頂けるよう最低限の個人情報を提供頂いております。
当社では、お客様のプライバシー・個人情報（以下、総称して「個人情報」とします）に最大限の注意を払っています。 
お客様の個人情報を保護することが、当社の事業活動の基本であると共に、当社の社会的責務であると考えております。
当社は責任をもってお客様の個人情報を保護するため、個人情報の保護に関し以下のとおり定め、
社内体制の構築、施策の実施・維持、それらの継続的な改善をおこなっています。

当社の個人情報保護についての考え方は以下の通りです。

   ■   当社では会員様により登録された個人及び団体や法人の情報については、
        当社 において最先端の機能やサービスを開発・提供するためにのみ利用し、
        会員個人情報の保護に細心の注意を払うものとします。 
   ■   このプライバシーポリシーの適用範囲は、当社 で提供されるサービスのみであります。
        (範囲は下記、第1項に規定)
   ■   本規約に明記された場合を除き、目的以外の利用は致しません。(目的は下記、第2項に規定)
   ■   本規約に明記された場合を除き、第三者への開示は致しません。(管理は下記、第2項に規定)
   ■   その他本規約に規定された方法での適切な管理を定期的に行います。
   ■   当社は利用者の許可なくして、プライバシーポリシーの変更をすることができます
        当社が、個人情報取得内容の変更・利用方法の変更・開示内容の変更等をした際には、
        利用者がその内容を知ることができるよう、弊社ホームページのお知らせに公開し、
        このプライバシーポリシーに反映することにより通知致します。

1．当社のプライバシーポリシーについての考え方が適用される範囲 
   ■   当社のプライバシーポリシーについての考え方は、
        会員が当社のサービスを利用される場合に適用されます。 
   ■   会員が当社のサービスを利用される際に収集される個人情報は、 
        当社の個人情報保護についての考え方に従って管理されます。 
   ■   当社の個人情報保護考え方は、 当社が直接提供される
        サービスのみであり、リンク等でつながった他の組織・会社等のサービスは適用範囲外となります。
   ■  当社のサービスのご利用は、利用者の責任において行われるものとします。
   ■   弊社のホームページ及び当ホームページにリンクが設定されている他のホームページから
        取得された各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、当社は
        一切の責任を負いません。

2．当社の個人情報の収集と利用  
   当社では会員の皆様に最先端の機能やサービスを開発・提供するために、
   会員について幾つかの個人情報が必要となります。 
   ■   ショップのID・パスワードは利用者ご自身の責任において管理をお願い致します。
        - パスワードは定期的に変更し、他人が類推しやすいような名前や生年月日、
          電話番号など は避けることをお勧め致します。
        - また、知人・友人などであっても開示・貸与・譲渡しないで下さい。
        - お問合せのメールや弊社のホームページ上の Q&Aにはパスワードを書き込まないようお願い致します。
   ■   当社がお客様から収集させていただきました個人情報は、以下の各号のいずれかに該当する場合を除き、
       第三者に提供することはありません。また、お客様から収集させていただきました個人情報を外国にある
       第三者に提供する場合には、その外国の名称、その外国における個人情報保護に関する制度、提供先である
       第三者が講ずる個人情報保護のための措置に関する情報も併せて公表いたします。 
   ■   会員の同意がある場合 
        - 会員から個人情報の利用に関する同意を求めるための電子メールを送付する場合 
        - あらかじめ弊社と機密保持契約を締結している企業（例えば、業務委託先）
          等に必要な限度において開示する場合 
        - 会員に対し、弊社、または、弊社の業務提携先等の広告宣伝のための電子メール、
          ダイレクトメールを送付する場合 
        - 当社における会員の行為が、当社方針・告知、
          当社の利用規約等に違反している場合に、他の会員、第三者または弊社の権利、財産を保護するために必要と認められる場合
        - 裁判所、行政機関の命令等、その他法律の定めに従って個人情報の開示を求められた場合、
          または犯罪の捜査、第三　者に対する権利侵害の排除若しくはその予防、
          その他これに準ずる必要性ある場合 
   ■   会員は、弊社に対し、個人情報を上に定める方法で利用することにつきあらかじめ同意するものとし、
        異議を述べないものとします。
   ■   また、当社では次の様な場合、弊社のビジネスパートナーと会員の個人情報を
        共有する事があります。 
        - 会員向け特別サービスなど、事業的な理由がある場合。
          この場合、情報を提供する前に会員の同意を求め、同意無しでは提供致しません。 
        - 統計資料作成、市場調査、データ分析などを行う場合。
          この場合、特定個人を判別することができない様に加工された情報だけを提供致します。 

3. 個人情報の管理について
当社は、お客様から収集させていただきました個人情報を適切、厳重に管理し、お客様の個人情報への不正なアクセスや
情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等が起きないよう、予防及び安全対策を講じております。

4. 個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等の請求への対応について
お客様から、当社に登録されているお客様の個人情報に関して開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止、
利用目的の開示、第三者提供記録についての開示を希望する場合等の請求をいただいた場合には、当社所定の手続きに基づき、
ご本人であることを確認させていただいた上で、速やかに対応させていただきます。

5. 匿名加工情報について
匿名加工情報とは、法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する
情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたものをいいます。
(1)　匿名加工情報を作成する場合
ア　当社は、法令で定める基準に従って、適正な加工を施します。
イ　当社は、法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じます。
ウ　当社は、作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を予め公表します。
エ　当社は、作成の元となった個人情報の本人を識別するため、他の情報と照合することはありません。
(2)　匿名加工情報を第三者に提供する場合
ア　当社は、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を予め公表します。
イ　提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。 

6. 仮名加工情報について
仮名加工情報とは、法令に定める措置を講じて他の情報と照合しない限り特定の個人を識別することができないように
個人情報を加工して得られる個人に関する情報をいいます。
(1)　仮名加工情報を作成する場合
ア　当社は、法令で定める基準に従って、適正な加工を施した上で作成します。
イ　当社は、法令で定める基準に従って、作成過程で削除された情報や加工の方法に関する情報
    （以下、併せて「削除情報等」といいます。）の漏えいを防止するために安全管理措置を施します。
(2)　仮名加工情報及び削除情報等を取得した場合
ア　当社は、法令で定める基準に従って、削除情報等の漏えいを防止するために安全管理措置を施します。
イ　当社は、特に個人情報である仮名加工情報を取得した場合には、予め公表している場合を除き、速やかに、
    ２.個人情報の利用目的にて、その利用目的を公表します。
(3)　仮名加工情報をデータベースとして取扱う場合
ア　当社は、不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失及び毀損から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
イ　当社が、作成に用いられた個人情報の本人を識別するために、他の情報と照合することはありません。
ウ　当社が、電話をかけ、郵便若しくは信書便により送付し、電報を送達し、ファクシミリ装置若しくは電磁的方法を用いて送信し、
    又は住居を訪問するために、当該仮名加工情報に含まれる連絡先その他の情報を利用することはありません。
エ　法令の定めにより適用除外される場合を除くその他の取り扱いについては、個人情報の取り扱いに準じます。

7. 個人関連情報について
個人関連情報とは、生存する個人に関する情報であって、個人情報、仮名加工情報及び匿名加工情報のいずれにも該当しないものをいいます。
(1)　個人関連情報を提供元の第三者から提供を受けて個人データとして取得する場合
お客様から取得する個人情報と、第三者から提供を受ける個人関連情報を照合し、個人関連情報が、本人が識別される個人データとなる場合があります。
対象となる個人関連情報の項目：すべての個人関連情報
取得した後の利用目的：2.個人情報の利用目的に準じる。

(2)　個人関連情報をデータベースとして第三者に提供する場合
ア　個人関連情報を第三者に提供する場合、当該第三者が、提供を受けた個人関連情報と保有する個人情報を照合し、
    本人が識別される個人データとなる場合、提供先と、提供の対象となる個人関連情報の項目を公表します。
イ　個人関連情報の提供を受けて個人データとして取得した後の提供先での利用目的については、提供先にて通知又は公表します。

8. 業務運営について
当社は、個人情報の保護に関する法律及びその関連法令並びにその他の規範に則った業務運営に努めてまいります。

9. 継続的改善について
当社は、個人情報の保護及び取扱いについて、継続的改善に努めてまいります。

10. 問い合わせ先  
   ここに示した個人情報についての考え方についてご不明な点などございましたら次の
   アドレスまで電子メールでお問い合わせください。

株式会社テンフィート　代表取締役社長
令和4年4月1日